Koniec roku to dla każdego biura rachunkowego obsługującego firmy z pracownikami jeden z najbardziej intensywnych okresów. Terminy gonią, klienci dzwonią z pytaniami, a błąd w PIT-11 może kosztować mnóstwo nerwów. Ten przewodnik pomoże Ci przejść przez zamknięcie roku sprawnie i bez stresu.
Krok 1: Weryfikacja danych pracowniczych (grudzień) Zanim zaczniesz wystawiać jakiekolwiek dokumenty, sprawdź kompletność danych. Każdy pracownik powinien mieć aktualny NIP, adres zamieszkania i informację o zastosowanych ulgach podatkowych (PIT-2). Błędny NIP w PIT-11 to najczęstsza przyczyna korekt.
Krok 2: Rozliczenie wynagrodzeń za grudzień Grudzień to miesiąc w którym musisz uwzględnić wszystkie dodatkowe składniki wynagrodzenia — premie roczne, nagrody, ekwiwalenty za urlop. Każdy z nich ma inne zasady oskładkowania i opodatkowania.
Krok 3: Zamknięcie kart wynagrodzeń Przed wystawieniem PIT-11 sprawdź czy sumy z kart wynagrodzeń za cały rok zgadzają się z wypłaconymi kwotami. Zwróć uwagę na korekty ZUS które mogły wpłynąć na podstawę wymiaru składek.
Krok 4: Wystawienie PIT-11 PIT-11 za rok 2024 musisz wysłać do urzędu skarbowego do końca stycznia 2025 i przekazać pracownikowi do końca lutego 2025. Wysyłka odbywa się elektronicznie przez bramkę e-Deklaracje lub program kadrowo-płacowy.
Krok 5: Archiwizacja dokumentacji Dokumentacja płacowa musi być przechowywana przez 10 lat (dla pracowników zatrudnionych po 2019 roku — 10 lat, wcześniej — 50 lat). Zadbaj o właściwe oznaczenie i zabezpieczenie akt.
Terminy które musisz znać:
- 20 stycznia – zaliczka PIT za grudzień
- 31 stycznia – PIT-11 do urzędu skarbowego
- 28 lutego – PIT-11 do pracownika
- 31 marca – PIT-4R i PIT-8AR
