Plik JPK_V7 to jeden z najważniejszych obowiązków sprawozdawczych każdego biura rachunkowego. Mimo że wysyłamy go co miesiąc, wciąż popełniamy te same błędy — a kontrola skarbowa nie wybacza.
Błąd 1: Nieprawidłowe kody GTU Kody GTU (Grupy Towarów i Usług) to jeden z największych problemów przy wypełnianiu JPK_V7. Wiele biur rachunkowych stosuje je nieprawidłowo lub pomija całkowicie. Pamiętaj — GTU dotyczy tylko sprzedaży, nie zakupów. Najczęściej mylone kody to GTU_02 (paliwa) i GTU_12 (usługi niematerialne).
Błąd 2: Błędne oznaczenia transakcji Oznaczenia takie jak TP (transakcje z podmiotami powiązanymi), MR_T (marża — usługi turystyczne) czy SW (sprzedaż wysyłkowa) są często pomijane lub stosowane w złym miejscu. Przed wysyłką zawsze weryfikuj czy Twoi klienci prowadzą działalność objętą specjalnymi oznaczeniami.
Błąd 3: Różnice między ewidencją a deklaracją Część deklaracyjna JPK_V7 musi zgadzać się z częścią ewidencyjną co do złotówki. Nawet drobna różnica powoduje odrzucenie pliku lub wszczęcie postępowania wyjaśniającego. Zawsze porównuj sumy przed wysyłką.
Błąd 4: Spóźniona korekta Jeśli wykryjesz błąd po wysyłce — nie czekaj. Złóż korektę jak najszybciej i dołącz pisemne uzasadnienie. Im szybciej reagujesz, tym mniejsze ryzyko konsekwencji.
Checklista przed wysyłką JPK_V7:
- Sprawdź poprawność kodów GTU
- Zweryfikuj oznaczenia specjalne transakcji
- Porównaj część ewidencyjną z deklaracyjną
- Sprawdź NIPy kontrahentów na białej liście
- Zweryfikuj daty wystawienia i wpływu faktur
