Kontrola skarbowa to słowa które budzą grozę w każdym biurze rachunkowym. Ale czy słusznie? Jeśli jesteś dobrze przygotowany — kontrola nie musi być traumą. Oto co powinieneś wiedzieć.
Kto może kontrolować biuro rachunkowe? Biuro rachunkowe jako podmiot może być kontrolowane przez Urząd Skarbowy, ZUS oraz Krajową Administrację Skarbową. Kontrola może dotyczyć zarówno własnych rozliczeń biura jak i dokumentacji klientów którą biuro przetwarza.
Twoje prawa podczas kontroli Jako kontrolowany masz prawo do wglądu w upoważnienie kontrolera, obecności podczas czynności kontrolnych, składania wyjaśnień na piśmie oraz odwołania się od ustaleń kontroli. Nie musisz udostępniać dokumentów których kontroler nie wskazał w upoważnieniu.
Co przygotować przed kontrolą Dobra dokumentacja to podstawa. Zadbaj o: umowy z klientami na prowadzenie ksiąg, pełnomocnictwa do reprezentowania klientów przed organami podatkowymi, politykę bezpieczeństwa danych osobowych (RODO) oraz rejestr klientów i zakres świadczonych usług.
Ochrona danych klientów To szczególnie ważny temat. Kontroler może żądać dokumentów klientów tylko w określonym zakresie i na podstawie odrębnego upoważnienia dotyczącego konkretnego podatnika. Nie udostępniaj danych wszystkich klientów — masz prawo i obowiązek chronić ich dane.
Co zrobić gdy kontroler przekracza uprawnienia Spokojnie, ale stanowczo odmów udostępnienia dokumentów spoza zakresu kontroli. Sporządź protokół z zastrzeżeniami. Możesz też skontaktować się z Rzecznikiem Praw Podatnika który działa przy Ministrze Finansów.
Checklista przygotowania do kontroli:
- Aktualne umowy z wszystkimi klientami
- Pełnomocnictwa UPL-1 lub PPO-1
- Dokumentacja RODO i polityka bezpieczeństwa
- Segregatory z dokumentacją posortowane wg klientów i lat
- Kontakt do doradcy podatkowego lub prawnika na wypadek wątpliwości
